Responsabilitati
- implementează activităţile în cadrul proiectului, din momentul lansării şi pe tot parcursul derulării, conform planificării şi în condiţii de înaltă calitate;
- asistă managerul de proiect în realizarea sarcinilor sale cu privire la proiect, asigurând condiţii normale de desfăşurare a activităţii proiectului în biroul de proiect;
- primeşte şi arhivează toate documentele oficiale referitoare la proiect, respectiv: instrucţiunile Autorităţii Contractante / Organismului de implementare, corespondenţa cu Autoritatea Contractantă şi / sau cu Organismul de implementare, rapoarte periodice, materiale de instruire şi alte documente relevante solicitate de managerul de proiect;
- primeşte, centralizează şi verifică rapoartele şi fişele de pontaj ale experţilor implicaţi în implementarea proiectului şi transmite observaţiile constatate către Executive Manager şi Expertul Monitorizare;
- răspunde de arhivarea electronică a tuturor documentelor aferente proiectului;
- asistă Managerul de proiect şi experţii din echipa de management în elaborarea documentaţiei şi a rapoartelor necesare managementului proiectului;
- creează, actualizează şi păstrează baza de date aferentă proiectului;
- păstrează legătura cu experţii proiectului pentru organizarea activităţilor conform planurilor de impelementare aprobate;
- asigură condiţii optime de lucru pentru desfăşurarea activităţii experţilor proiectului (gestiunea consumabilelor);
- îndeplineşte alte sarcini legate de proiect la cererea Managerului de Proiect;
- contribuie în mod activ la realizarea rapoartelor tehnico-financiare şi pregătirea documentaţiilor justificative;
- este direct responsabil de urmărirea şi centralizarea documentelor rezultate lunar din activităţile de implementare ale proiectului, la nivelul tuturor departamentelor implicate în proiect;
- este responsabil cu transcrierea, întocmirea şi diseminarea către toţi experţii a minutelor şi rapoartelor rezultate din întâlnirile de lucru;
- este direct responsabil de asistarea experţilor din teritoriu şi colectarea tuturor informaţiilor legate de grupul ţintă al proiectului şi stadiul implementării activităţilor prevăzute, şi raportează lunar acest stadiu;
- participă la întâlnirile periodice ale echipei de management şi a celei de implementare;
- elaborează rapoartele, conform modelului stabilit;
- întocmeşte diverse rapoarte/studii pentru buna implementare a proiectului;
- menţine relaţia cu Autoritatea Contractantă şi / sau cu Organismul de implementare şi cu alţi colaboratori interni, în scopul proiectului.
Cerinte
COMPETENTA PROFESIONALĂ
• PREGĂTIRE: Studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă
• EXPERIENŢĂ anterioară relevantă minim 1 an.
• CUNOŞTINŢE PROFESIONALE:
• Cunoştinţe PC (Microsoft Office)
• CALITĂŢI ŞI APTITUDINI PROFESIONALE:
• Capacitate foarte bună de comunicare şi relationare;
• Abilităţi de lucru în echipă;
• Capacitate de organizare a activităţii;
• Corectitudine, flexibilitate, perseverenţă;
• Atenţie către detalii;
• Rezistenţă la stres;
• Orientare catre rezultate.
Pentru a aplica pentru acest post va rugam trimiteti CV + poza specificand pozitia pentru care aplicati la adresa de email jobsbacau@gmail.com
Responsabilitati
• Colectarea tuturor informatiilor si documentelor justificative ale indeplinirii activitatilor
• Comunică periodic cu toţi membrii echipei de implementare/management;
• Studii superioare sau specializare in domeniile economic /tehnic / social;
• Experienta profesionala generala in domeniu – min 3 ani
• Atestat de formator - CNFPA
• Experienta relevanta in formare, consiliere si orientare in cariera
• Experienta specifica in impementarea proiectelor minim 1 proiect
Cerinte
• Participa la elaborarea structurii pentru cursurile de instruire / formare in vederea dezvoltarii competentelor profesionale ale beneficiarilor in conformitate cu specificatiile cererii de finantare.
• Participa la organizarea si monitorizarea sesiunilor de formare.
• Concepe propriile activitati de instruire / formare a beneficiarilor si elaboreaza strategia de formare.
• Analizeaza solicitarile de instruire / formare in scopul determinarii competentelor necesare pentru satisfacerea lor.
• Stabileste expertiza necesara in scopul realizarii ofertei de formare, pe baza cunostintelor de specialitate.
• Participa activ si responsabil la diverse forme de perfectionare, urmarind in permanenta propriile obiective.
• Asigura expertiza in privinta competentelor in formarea beneficiarilor prin documentarea temeinic actualizata.
• Selecteaza modalitatile si procedurile de lucru pentru programele de formare.
• Analizeaza oferta si cererea de pe piata de formare pentru marirea gradului de reprezentativitate a propriei expertize.
• Stabileste ordinea de derulare a activitatilor / secventelor de instruire / formare corespunzator programului convenit cu beneficiarul.
• Elaboreaza suporturile / modulele de stagiu / curs ca instrumente.
• Asigura caracterul interactiv al derularii programului de formare pentru a facilita munca in echipe / grupuri de diferite dimensiuni.
• Aloca si dimensioneaza resursele in functie de efectele de formare estimate si posibile.
• Sprijina dezvoltarea competentelor profesionale ale beneficiarilor
• Solutioneaza dificultatile aparute in derularea programului de formare.
• Asigura monitorizarea derularii cursului / modulului / stagiului si a sesiunii de evaluare si follow-up (urmarirea impactului cursurilor dupa terminarea acestora).
• Asigura servicii de consiliere postsesiune a beneficiarilor
• Are o atitudine politicoasa atat fata de colegii sai, cat si fata de persoanele din exterior cu care vine in contact in cadrul firmei.
Pentru a aplica pentru acest post va rugam trimiteti CV + poza specificand pozitia pentru care aplicati la adresa de email jobsbacau@gmail.com
Responsabilitati
- Monitorizează detaliat implementarea proiectului, în acord cu termenii contractuali ai proiectului, graficul activităţilor şi bugetul prevăzut astfel încât să se asigure îndeplinirea cu succes a rezultatelor şi indicatorilor prevăzuţi conform planificării şi în condiţii de înaltă calitate;
- Participă la elaborarea planurilor detaliate de implementare şi urmăreşte realizarea acestora;
- Elaborează instrumentele de monitorizare necesare şi contribuie la crearea cadrului de organizare şi arhivare a documentelor aferente proiectului;
- Primeşte de la asistentul de proiect centralizarea fişelor de pontaj şi a rapoartelor lunare de activitate şi împreună cu acesta şi cu Executive managerul, analizează situaţiile neconforme întâlnite de asistentul de proiect în verificarea acestor documente;
- Face vizite de monitorizare la locul de implementare a activităţilor proiectului;
- Elaborează rapoarte privind respectarea și atingerea indicatorilor proiectului;
- Elaborează rapoartele tehnico-financiare aferente proiectului şi a cererilor de rambursare ce urmează să fie depuse la Organismul de implementare;
- Participă la elaborarea următoarelor documente: notificări, acte adiţionale şi memorii justificative pentru modificarea contractului, dacă acestea sunt necesare;
- Participă la elaborarea de instrucţiuni către parteneri şi către experţii în implementare, privind regulile de raportare şi asigurare a calităţii;
- Monitorizează implementarea la timp a activităţilor proiectului, urmărind aspecte privind regulile de eligibilitate a activităţilor şi a perioadei de implementare a acestora, conform planurilor detaliate de implementare;
- Participă la înâlnirile periodice ale echipei de management şi a celei implementare;
- Comunică periodic cu toţi membrii echipei de implementare/management;
- Îndeplineşte alte sarcini legate de proiect la cererea Managerului de Proiect;
- Elaborează rapoartele, conform modelului stabilit.
Cerinte
COMPETENŢA PROFESIONALĂ
• PREGĂTIRE: Studii superioare de lungă durata absolvite cu diplomă de licenţă.
• EXPERIENTĂ anterioară relevantă minim 1 an.
• CUNOŞTINŢE PROFESIONALE:
• Cunoştinţe PC (Microsoft Office)
• Cunoaşterea a minim o limbă străină (de preferinţă limba engleză)
• CALITĂŢI ŞI APTITUDINI PROFESIONALE:
• Abilităţi de lucru în echipă;
• Capacitate foarte bună de comunicare şi relationare;
• Capacitate de analiză şi sinteză;
• Corectitudine, flexibilitate, perseverenţă;
• Orientare către rezultate;
• Spirit organizatoric;
Pentru a aplica pentru acest post va rugam trimiteti CV + poza specificand pozitia pentru care aplicati la adresa de email jobsbacau@gmail.com
